Постановка на учет филиала в налоговом органе

Сегодня предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Постановка на учет филиала в налоговом органе" с комментариями профессионалов. На странице собран материал подробно описывающий тематику. Но, если у вас возникнут вопросы, вы всегда их можете задать нашему дежурному юристу.

Энциклопедия решений. Постановка на учет в налоговых органах и снятие с учета филиалов, представительств, иных обособленных подразделений

Постановка на учет в налоговых органах и снятие с учета филиалов, представительств, иных обособленных подразделений

Юридическое лицо в течение одного месяца со дня создания на территории РФ обособленного подразделения (за исключением филиалов и представительств) обязано подать сообщение об этом в налоговый орган по своему месту нахождения (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Сообщение подается по форме N С-09-3-1, утв. приказом ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/[email protected] и заполняемой в соответствии с требованиями названного приказа.

Постановка организации на учет в налоговых органах по месту нахождения ее филиала, представительства, а также внесение изменений в данные сведения осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Подавать дополнительные документы для постановки на учет или для изменений сведений организации-налогоплательщику не требуется (п. 3 ст. 83, п. 3 ст. 84 НК РФ).

В случае если несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании, городах федерального значения на территориях, подведомственных разным налоговым органам, постановка организации на учет может быть осуществлена налоговым органом по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, определяемого организацией самостоятельно. Сведения о выборе налогового органа организация указывает в уведомлении, представляемом (направляемом) в налоговый орган по месту ее нахождения (п. 4 ст. 83 НК РФ). Уведомление подается по форме N 1-6-Учет, утв. приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/[email protected] и заполняемой в соответствии с требованиями названного приказа.

В случае возникновения у налогоплательщиков затруднений с определением места постановки на учет решение на основе представленных ими данных принимается налоговым органом (п. 9 ст. 83 НК РФ).

Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет организации по месту нахождения ее обособленного подразделения в течение пяти дней:

— со дня внесения соответствующей записи ЕГРЮЛ — для филиалов и представительств;

— со дня получения сообщения от этой организации о создании иного обособленного подразделения.

В этот же срок налоговый орган обязан выдать уведомление о постановке на учет в налоговом органе (п. 2 ст. 84 НК РФ).

Организация обязана в течение трех дней со дня изменения ранее сообщенных в налоговый орган сведений об обособленных подразделениях (за исключением филиалов и представительств), в том числе об изменении места нахождения обособленного подразделения, сообщить о таких изменениях в налоговый орган по месту нахождения организации (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Сообщение подается по форме N С-09-3-1, утв. приказом ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/[email protected] и заполняемой в соответствии с требованиями названного приказа.

В случаях изменения места нахождения обособленного подразделения организации, снятие его с учета осуществляется налоговым органом, в котором организация состояла на учете, в течение пяти дней со дня получения сообщения организации, а при изменении места нахождении филиала (представительства) — в течение пяти дней со дня внесения соответствующих сведений в ЕГРЮЛ. Постановка на учет организации по новому месту нахождения обособленного подразделения осуществляется на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения (п. 4 ст. 84 НК РФ).

Организация обязана в течение трех дней со дня принятия решения о прекращении деятельности через филиал или представительство (закрытии филиала или представительства) или со дня прекращения деятельности через иное обособленное подразделение (закрытия иного обособленного подразделения) сообщить об этом в налоговый орган по месту нахождения организации (пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). Сообщение подается по форме N С-09-3-2, утв. приказом ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/[email protected] и заполняемой в соответствии с требованиями названного приказа.

В случаях закрытия филиала или представительства снятие с учета организации по их месту нахождения осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения.

При закрытии иного обособленного подразделения снятие с учета организации по его месту нахождения осуществляется на основании полученного налоговым органом сообщения в течение 10 дней со дня его получения, но не ранее окончания выездной налоговой проверки организации в случае ее проведения (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Сообщения о создании обособленного подразделения, об изменении сведений о нем, о прекращении им деятельности, уведомление о выборе налогового органа могут быть:

— представлены непосредственно в налоговый орган;

— направлены по почте заказным письмом;

— переданы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Если указанные сообщения, уведомление переданы в налоговый орган в электронной форме, они должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью лица, представляющего это заявление (уведомление), или его представителя (п. 7 ст. 23, п. 5.1 ст. 84 НК РФ).

По запросу организации налоговый орган может направить уведомление о постановке на учет или о снятии с учета в электронной форме, заверенное усиленной квалифицированной электронной подписью по телекоммуникационным каналам связи (п. 5.1 ст. 84 НК РФ).

Постановка на учет, снятие с учета осуществляются бесплатно (п. 6 ст. 84 НК РФ).

Неисполнение организацией обязанности по сообщению в налоговый орган по месту своего нахождения обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории РФ (за исключением филиалов и представительств), является основанием для привлечения организации к налоговой ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ в виде штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Регистрация обособленных подразделений, открытие филиала

/ Регистрация фирм / Регистрация обособленных подразделений, открытие филиала

Обособленное подразделение (ОП) – это территориально обособленное от компании подразделение, оборудованное стационарными рабочими местами (создаваемыми на срок, превышающий один месяц).

Представительство – подразделение юридического лица, являющееся обособленным и расположенным за пределами его нахождения. Такое подразделение уполномочено представлять и защищать интересы данного юридического лица.

Филиал – это специальное подразделение юридического лица, обособленное от него и находящееся в другом месте. Создание филиала организации направлено на осуществление всех функций юридического лица либо их части, включая и функции представительства.

Читайте так же:  Женщины выходят на пенсию в 60 лет

Открытие филиала, открытие обособленного подразделения сопровождается следующими шагами:

  • консультированием по всем вопросам, необходимым для того, чтобы постановка филиала на учет прошла успешно;
  • формированием комплекта документов, необходимых для предъявления контролирующим органам;
  • представительством во внебюджетных фондах и налоговых органах; изготовлением печати.

Порядок открытия филиала, открытия обособленного подразделения установлен соответствующими нормативными документами. Но для неподготовленного человека без знаний и опыта в подобной деятельности эта процедура является довольно сложной и хлопотной.

Нюансы:

  • филиалы и представительства не обладают правами юридических лиц. Их деятельность регулируется утвержденными юридическим лицом положениями, от которого они получают соответствующее имущество;
  • назначение руководителей филиалов и представительств осуществляется юридическим лицом. После того как было зарегистрировано создание филиала ООО либо другой формы организации компании, основанием для его деятельности становится выданная ею доверенность;
  • все существующие представительства и филиалы в обязательном порядке указываются в уставе юридического лица, которым они были созданы;
  • представительства и филиалы не участвуют в государственной регистрации, поскольку не являются отдельными юридическими лицами;
  • налоговый кодекс предписывает юридическому лицу встать на налоговый учет непосредственно по месту нахождения представительства или филиала. Для этого определён срок регистрации филиала — 30 дней со времени его создания.

При открытии филиала или открытии обособленного подразделения обязательно производится регистрация изменений в уставе компании.

[1]

Посмотреть перечень документов, необходимых для регистрации филиала или представительства в государственных органах и внебюджетных фондах. ©

Постановка на учет филиала в налоговом органе

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

У федерального бюджетного учреждения есть обособленные подразделения.
Каков порядок создания обособленного подразделения и филиала?
Что необходимо предпринять для создания филиалов на базе уже созданных обособленных подразделений?

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Постановка на учет в налоговых органах и снятие с учета филиалов, представительств, иных обособленных подразделений;
— Энциклопедия решений. Сравнение представительства, филиала, иного обособленного подразделения и рабочего места.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Чашина Татьяна

[2]

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Регистрация филиалов и представительств, обособленных подразделений без статуса филиала (представительства)

В случае если организация приняла решение создать обособленное структурное подразделение, то в первую очередь следует решить вопрос о его функциях.

В данном случае существует три варианта:

· Создаваемое обособленное структурное подразделение будет являться представительством.

· Создаваемое обособленное структурное подразделение будет являться филиалом.

· Создаваемое обособленное структурное подразделение не будет наделено статусом филиала или представительства.

Филиалы, представительства и обособленные подразделения

В соответствии со ст. 55 ГК РФ организации имеют право образовывать обособленные подразделения в виде представительств и филиалов.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом, создавшего их юридического лица, и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Из смысла гражданского законодательства следует, что возможны иные формы территориальной обособленности, которые не регистрируются как представительство или филиал . Такие территориально обособленные подразделения организации называют структурными подразделениями.

Таким образом, гражданское законодательство не предусматривает обязанности указывать в учредительных документах организации обособленные подразделения, не являющиеся филиалами или представительствами. Такие обособленные подразделения будут являться структурными подразделениями организации и не наделяются правами филиала или представительства, поскольку правами филиала или представительства может быть наделено только то обособленное подразделение, которое создано в установленном для филиала или представительства порядке и указано в учредительных документах создавшего его юридического лица.

В налоговом законодательстве обособленным подразделением организации является любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 Трудового кодекса РФ). Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Кроме того, признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение (ст. 11 Налогового кодекса РФ).

Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Дата создания обособленного подразделения

Налоговое законодательство не разъясняет, что является моментом создания обособленного подразделения для целей постановки на учет в налоговом органе.

Согласно абзацу 3 п. 3 ст. 55 ГК РФ представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. В соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» датой внесения в учредительные документы сведений о создании филиала или представительства считается день внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Таким образом, с позиции гражданского права моментом создания обособленного подразделения (филиала или представительства) считается дата внесения записи об этих подразделениях в ЕГРЮЛ.

Читайте так же:  Размер социальной пенсии 1 группы

Однако, согласно п. 2 ст. 11 НК РФ установлено положение о том, что признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Таким образом, по смыслу указанной нормы для целей признания подразделения обособленным не имеет значения оформление факта его создания в соответствии с требованиями гражданского законодательства, главное — фактическое создание подразделения путем оборудования стационарных рабочих мест.

По мнению многих судов, датой создания обособленного подразделения считается дата создания стационарного рабочего места.

Создание рабочего места может быть подтверждено следующими документами:

· Договором аренды помещения, в котором будет располагаться рабочее место.

· Приказом руководителя о создании рабочих мест.

Порядок открытия представительств и филиалов

Общий порядок открытия представительств и филиалов состоит из нескольких этапов, таких как:

· принятие решения о создании филиала (представительства) органом управления юридического лица.

· утверждение положения о филиале (представительстве).

· внесение изменений в учредительные документы юридического лица, а также регистрация данных изменений.

· назначение руководителя филиала (представительства) и оформление его полномочий.

· постановка на учет в налоговый орган по местонахождению филиала, представительства.

· уведомление налогового органа о создании филиала или представительства по месту нахождения юридического лица.

· утверждение эскиза печати и ее изготовление.

· присвоение кодов ГОСКОМСТАТа.

· постановка на учет в ПФ, ФОМС и ФСС.

Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в том числе изменений в связи с созданием филиала или представительства, осуществляется регистрационными органами ФНС России в соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Порядок открытия обособленного подразделения

Общий порядок открытия обособленного подразделения без образования статуса филиала и представительства так же состоит из нескольких этапов:

· принятие решения о создании обособленного подразделения.

· уведомление налогового органа о создании обособленного подразделения по месту нахождения юридического лица.

· постановка на учет в налоговый орган по местонахождению обособленного подразделения.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Постановка на учет филиала, представительства, обособленного подразделения

Постановка на учет в налоговых органах по месту нахождения обособленного подразделения осуществляется на основании заявления (п. 1 ст. 84 НК РФ).

При этом на основании п. 2 ст. 23 НК РФ налогоплательщики-организации обязаны письменно сообщать в налоговый орган по месту нахождения обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории Российской Федерации, в срок не позднее одного месяца со дня их создания, реорганизации или ликвидации. Данная обязанность является самостоятельной и должна исполняться независимо от постановки на учет по месту нахождения обособленного подразделения.

Штрафы за нарушение сроков постановки на учет обособленных подразделений

За нарушение сроков постановки на учет по месту нахождения обособленного подразделения организация может быть привлечена к налоговой (ст. 116 НК РФ, ст. 117 НК РФ) и административной (ст. 15.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях) ответственности.

В случае невыполнения требования о постановке на учет обособленного подразделения организация может быть оштрафована. Так, если она не зарегистрировала в налоговой инспекции свое подразделение в течение одного месяца после его образования, ей грозит штраф в размере 5 000 рублей; при опоздании свыше 90 дней — 10 000 рублей (ст. 116 НК РФ). Более серьезное наказание предусмотрено ст. 117 НК РФ при уклонении организации от постановки на учет своего обособленного подразделения. В этом случае она обязана будет заплатить 10% дохода, полученного от данного подразделения, или 20%, когда организация не регистрирует его более 90 дней.

Регистрация и постановка на учет филиала (представительства)

Регистрация внесения сведений о филиале (представительстве) в учредительные

документы и ЕГРЮЛ

Государственная пошлина за регистрацию внесения изменений

Государственная пошлина за регистрацию Устава (изменений в Устав)

8-10 рабочих дней

Открытие филиала и постановка на учет в государственные органы

Регистрация и постановка на учет обособленного подразделения без статуса филиала (представительства)

Регистрация и постановка на учет обособленного подразделения

Порядок регистрации обособленных подразделений, филиалов и представительств кардинально изменился.

С сентября 2010 года кардинально изменился порядок регистрации обособленных подразделений, филиалов и представительств.

Именно тогда вступили в силу положения Федерального закона от 27 июля 2010 года N 229-ФЗ «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации. «, касающиеся создания обособленных подразделений разных видов. Для конкретизации внесенных изменений Федеральная налоговая служба опубликовала письмо от 3 сентября 2010 г. N МН-37-6/[email protected], разъясняющее порядок учета в налоговых органах организаций по месту нахождения их филиалов, представительств и других обособленных подразделений. Что же нового привнесли изменения в законодательстве в процедуру создания подразделений организаций?

Во-первых, раньше филиалы и представительства организаций включались в общее понятие «обособленные подразделения». Поэтому требования, которые были установлены в отношении предприятий, имеющих обособленные подразделения, полностью распространялись и на организации, создающие филиалы и представительства. Новый порядок предусматривает различные процедуры постановки на учет филиалов, представительств и других обособленных подразделений, не являющихся филиалами, представительствами.

Поскольку представительства и филиалы должны быть указаны в Уставе организации, создание филиалов и представительств обязательно влечет внесение соответствующих изменений в учредительные документы юридического лица. Датой создания филиала или представительства организации будет являться дата государственной регистрации изменений Устава и внесение данных сведений в Единый государственный реестр юридических лиц.

По новым правилам постановка на учет в ИФНС организации по месту нахождения ее филиала или представительства будет осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (новая редакция п. 3 ст. 83 НК РФ). Поэтому дополнительно сообщать в налоговую инспекцию по месту нахождения организации о создании филиала или представительства налогоплательщику не нужно. В течение 5 дней со дня получения от организации информации о постановке ее на учет в связи с созданием филиала или представительства, налоговая инспекция должна выдать организации Уведомление о постановке на учет (новая редакция п. 2 ст. 84 НК РФ).

Читайте так же:  Задолженность по алиментам по фамилии должника

Во-вторых, законодатели постарались максимально упростить процедуру постановки на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения. Согласно ранее действовавшему порядку организация была обязана в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения письменно сообщить об этом в инспекцию по месту своего нахождения (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). В этот же срок она должна была подать заявление о постановке на учет в инспекцию по месту нахождения созданного подразделения, если сама не состоит на налоговом учете в том же муниципальном образовании (п. 4 ст. 83 НК РФ). К заявлению должны были прилагаться копии учредительных документов, копии свидетельства о государственной регистрации и о постановке на налоговый учет по месту нахождения организации и документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (п. 1 ст. 84 НК РФ). После получения необходимых документов инспекция в течение пяти дней ставила организацию на налоговый учет по месту нахождения такого подразделения.

Теперь же обо всех иных обособленных подразделениях за исключением филиалов и представительств необходимо информировать инспекцию по месту нахождения организации в течение одного месяца со дня их создания путем направления в инспекцию сообщения по установленной форме без приложения каких либо дополнительных документов. На основании данного сообщения, которое может быть представлено в электронном виде, компания в течение пяти рабочих дней будет поставлена на учет по месту нахождения обособленного подразделения (п. 4 ст. 83, п. 2 ст. 84 НК РФ). В случае если несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании на территориях, подведомственных разным налоговым органам, постановка организации на учет может быть осуществлена налоговым органом по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений. Такое обособленное подразделение организация выбирает самостоятельно, а о своем выборе сообщает в налоговые органы.

С формальной точки зрения такой порядок создания обособленных подразделений действительно выглядит намного проще, чем действующий прежде. Однако на практике получить уведомление о постановке на учет организации по месту нахождения ее обособленного подразделения стало намного сложнее. Вместо большого количества документов, необходимых ранее для регистрации обособленного подразделения, организации столкнулись с затягиванием сроков выдачи уведомлений о создании своих подразделений. Если организация создает обособленное подразделение в другом регионе, приходится ждать неделями, пока в налоговую инспекцию по месту открытия обособленного подразделения поступит информация из налоговой инспекции по месту регистрации самой организации, куда было подано сообщение о создании такого подразделения.

Налоговые органы объясняют такие удлиненные сроки сложностями в выгрузке данных из одного региона в другой. Единственное, что может сделать налогоплательщик для ускорения получения уведомления о регистрации обособленного подразделения – это постоянно самостоятельно контролировать процесс передачи данных между налоговыми органами или передать эту работу специалистам.

В-четвертых, по новым правилам, если организация решила закрыть обособленное подразделение, в том числе филиал или представительство, об этом нужно сообщить в инспекцию по месту нахождения организации. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней со дня прекращения деятельности организации через данное обособленное подразделение или со дня принятия соответствующего решения о ликвидации филиала или представительства (новый пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). Компания будет снята с учета по месту нахождения филиала или представительства на основании поступивших из ЕГРЮЛ сведений, а по месту нахождения иных обособленных подразделений она будет снята с учета в течение десяти рабочих дней с момента получения налоговыми органами сообщения о прекращении деятельности (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Таким образом, изменения в законодательстве, регулирующие постановку и снятие с учета организаций по месту нахождения обособленного подразделения, филиала и представительства направлены на упрощение данной процедуры. На практике же новый порядок имеет свои изъяны. Чтобы быстро и легко осуществить все процедуры по созданию, регистрации изменений и ликвидации любых видов обособленных подразделений, необходимо знать все особенности данных процедур либо обратиться к специалистам.

Птичкина Екатерина Михайловна.

‘; $d = strpos(«$a»,$f); > else < $f='» target’; $d = strpos(«$a»,$f); >//echo($d); $link = substr(«$a», $b, $title-$b); //echo($link); $usluga = substr(«$a», $title+8, $d-$title-8); //echo($usluga); > if ($e!=0) < if($title!=0) < if ($k==0) < print «

Услуга: «; $table_count++; > if($k!=0) print «, «; $k++; echo «$usluga»; //$t=1; > $q=substr(«$a», $e+4); $a = $q; > else <$t=0;>> //> if ($k!=0) print «

Регистрация филиалов и представительств в фондах

Порядок регистрации ОП во внебюджетных фондах зависит от того, имеет ли ОП отдельный баланс и собственный расчетный счет

О создании любого ОП организация обязана сообщить не только в налоговый орган, но и в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего нахождения (п. 2 ч. 3 ст. 28 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ, письмо Минздравсоцразвития РФ от 09.09.2010 N 2891-19). При этом под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца (п. 4 ст. 2 ФЗ N 212-ФЗ), в том числе филиалы и представительства.

В силу ст. 3 Закона N 212-ФЗ органами контроля за уплатой страховых взносов являются

ПФ РФ и его территориальные органы — в отношении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в ПФ РФ, и страховых взносов на обязательное медицинское страхование, уплачиваемых в ФФОМС

ФСС РФ и его территориальные органы — в отношении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС РФ.

Постановка на учет в фондах осуществляется по месту нахождения ОП в течение 30 дней после регистрации и длится 5 рабочих дней.

ПФР

Для учета ОП в ПФР потребуются следующие документы

Документы для ПФР (нотариально заверенные копии)

  • Свидетельство о постановке ЮЛ на налоговый учет
  • Уведомления о регистрации ЮЛ во внебюджетных фондах
  • Документы о создании и деятельности филиала (приказ об открытии филиала, уведомление об открытии счета)
  • Заявление о постановке на учет (его заполняют в соответствии с Порядком, утв. постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п)

Подать эти документы нужно в территориальное отделение ПФР по местонахождению нового подразделения. Точный срок, когда их нужно сдать, не прописан. Но лучше отправить документы до того, как ОП впервые будет отчислять страховые взносы с выплат сотрудникам.

Читайте так же:  Спишутся ли долги по налогам

Сотрудники территориального отделения ПФР осуществят постановку на учет ОП в течение 5 рабочих дней, после чего по месту нахождения филиала страхователю направляется cоответствующее извещение в 2-х экземплярах, один из которых в 10-дневный срок подлежит представлению в территориальный орган ПФ РФ по месту нахождения организации.

Ответственность за нарушение срока регистрации в территориальном органе ПФР установлена ст. 27 ФЗ от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ».

ФСС

[3]

В течение 30 дней с момента создания в территориальное отделение фонда по местонахождению подразделения требуется подать заявление. Его форма приведена в приложении N 2 к Административному регламенту, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 20.09.2011 N 1052н. На наш взгляд, к заявлению следует приложить копии документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат сотрудникам. Такими документами могут быть справка из банка об открытии расчетного счета, положение об обособленном подразделении или устав организации, в которых прописаны полномочия подразделения на ведение отдельного баланса и выплаты сотрудникам.

Документы для ФСС (нотариально заверенные копии)

Для регистрации в качестве страхователя по месту нахождения филиала, представительства одновременно с заявлением ЮЛ представляет в соответствии с п. 9 и п. 11 Порядка заверенные в установленном порядке копии

  • Свидетельства о госрегистрации ЮЛ
  • Свидетельства о постановке ЮЛ на учет в налоговом органе
  • Уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения ОП
  • Документов, подтверждающих создание филиала (устав ЮЛ, содержащий сведения о данном филиале, положение об ОП, доверенности, выданной ЮЛ руководителю филиала)
  • Извещения о регистрации в качестве страхователя ЮЛ, выданного региональным отделением Фонда по месту его нахождения
  • Информационного письма службы госстатистики (Росстат), содержащего сведения о видах экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой ЮЛ по месту нахождения ОП

При наличии на момент подачи заявления банковского счета, открытого филиалу, представительству, представляется соответствующая справка из кредитной организации.

Если ревизорам не представить копии вышеперечисленных документов, они будут самостоятельно их запрашивать у ИФНС и отделения Росстата, но это займет время.

Получив пакет документов, сотрудники ФСС в течение 5 рабочих дней поставят ОП на учет. Ему присвоят расширенный регномер (регномер организации, дополненный кодом подразделения) и код подчиненности. В тот же срок ревизоры выдадут уведомление о регистрации, способ получения которого нужно указать в заявлении (вручить лично, отправить по почте или в электронном виде).

ФФОМС

Регистрироваться в ФФОМС по местонахождению обособленного подразделения организации самостоятельно не нужно. Все необходимые сведения в фонд направят представители ПФР.

С 01.01.2015 вступили в силу изменения в ст. 28 ФЗ N 212-ФЗ «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС»

В соответствии с ними страхователи не обязаны письменно сообщать в Фонды о создании или закрытии О П, о реорганизации или ликвидации организации, прекращении ФЛ деятельности в качестве ИП.

Виды услуг от «AAA-Investments LLC»

  • Регистрация компаний (ООО/ИП; ПАО/АО)
  • Регистрация некоммерческих организаций
  • Регистрация изменений
  • Купля-продажа доли
  • Изменения УК
  • Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
  • Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
  • Смена названия, юридического адреса
  • Ликвидация и реорганизация ООО/ПАО/АО (ЗАО)
  • Прекращение деятельности в качестве ИП
  • Прочие услуги
  • Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы

Мы рады видеть Вас среди наших Клиентов!

Постановка на учет филиала в налоговом органе

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация (Калужская область) решила создать обособленное подразделение (не филиал и не представительство) в Московской области.
Каков в настоящее время порядок создания, государственной регистрации, постановки на налоговый учет, регистрации в фондах обособленного подразделения (не филиала и не представительства)?

Обоснование вывода:

Постановка на учет в налоговом органе

Регистрация во внебюджетных фондах

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Вахромова Наталья

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Регистрация филиалов и представительств российских компаний

«Плоха та компания, которая не стремится расширяться» — так в современных реалиях можно вольно перефразировать знаменитого полководца. Но для этого не обязательно регистрировать ещё одно юридическое лицо. Филиал или представительство заметно увеличат число деловых партнеров и клиентов.

Разберемся в терминах

Есть ли отличия между филиалом и представительством? Да, это далеко не синонимы. Филиал — это обособленное подразделение организации, которое располагается вне места ее нахождения и осуществляет ее функции (все или определенную часть), в том числе функции представительства (п. 2 ст. 55 ГК РФ). Согласно пункту 1 этой же статьи, представительство — более «узкоспециализированное» подразделение,на которое могут быть возложены только представление интересов юридического лица и их защита. В частности,это может быть продажа товаров или предложение услуг от имени головной организации,проведение акций,подача обращений и запросов в государственные органы.

Не следует путать термин «обособленное подразделение» с филиалами и представительствами! Подразделение создается «автоматически» при создании новых рабочих мест. Филиалы и представительства, в свою очередь,создаются по решению общего собрания участников.

Ни представительства,ни филиалы не являются самостоятельными юридическими лицами. Соответственно,разрабатывать для них собственные уставы нет необходимости. Действовать они будут на основании положения,которое должно быть утверждено органами управления головной организации. В нем требуется указать:

    • наименование подразделения;
    • наименование «материнской»(головной) организации,ее организационно-правовую форму и юридический адрес;
    • адрес места нахождения филиала или представительства;
    • систему управления филиалом или представительством и иные сведения,отражающие особенности их деятельности.

Рассмотрим порядок открытия филиалов и представительств применительно к самой распространенной организационно-правовой форме — обществам с ограниченной ответственностью(далее — ООО).

Создавать филиал или представительство ООО вправе по решению общего собрания участников(не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества), если иной порядок не предусмотрен в уставе организации (Статья 5 Федерального закона от 8.02.1998 №?14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»(далее — 14-ФЗ) .

Читайте так же:  Когда многодетные матери выходят на пенсию

В решении/протоколе о создании филиала ООО следует:

    • указать сведения о филиале(наименование,если оно предусматривается,и адрес местонахождения),
    • утвердить Положение о филиале,
    • принять изменения,вносимые в устав,
    • утвердить устав в новой редакции.

Особое внимание обратите на последний пункт. Устав организации должен содержать сведения о его филиалах и представительствах,поэтому их появление,не предусмотренное ранее,потребует внесения изменений(пункт 5 статьи 5 указанного Закона).

Налоговое законодательство не требует наличия у филиалов или представительств отдельного баланса и расчетного счета(в частности,об этом говорит Письмо Минфина России от 3 августа 2010 г. №?03?03?06/1/513). Стоит ли выделять подразделение на отдельный баланс — решают органы управления самого общества.

Какое финансовое бремя при этом ложится на вновь созданный объект?

Организация,в состав которой входят обособленные подразделения,имеющие отдельный баланс,уплачивает налог на имущество в бюджет по месту нахождения каждого из обособленных подразделений(ст. 384 НК РФ). Налог выплачивается в отношении имущества,которое находится на отдельном балансе каждого из них.

У общества не возникнет необходимость платить налог на имущество по местонахождению обособленного подразделения, не имеющего отдельного баланса, в отношении движимого имущества, приобретенного до 1 января 2013 г. Если же обособленное подразделение будет иметь отдельный баланс, на котором будут учитываться указанные основные средства, используемые таким обособленным подразделением, то налог на имущество будет уплачиваться.

При этом следует помнить,что вне зависимости от наличия или отсутствия отдельного баланса,НК РФ требует,чтобы организация,имеющая обособленные подразделения,обязана перечислять исчисленные и удержанные суммы НДФЛ в бюджет как по своему месту нахождения,так и по адресу каждого филиала или представительства(п. 7 ст. 226 НК). Сумма налога рассчитывается,исходя из суммы доходов работников каждого из подразделений.

Не забывайте и о том,что наличие отдельного баланса и расчетного счета у филиалов и представительств,начисляющих выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц,является основанием для уплаты ими страховых взносов (ежемесячных обязательных платежей) по своему месту нахождения (ст. 15 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ)

Налогообложение филиалов и представительств аналогично налогообложению обособленных подразделений. Более подробно про налоги читайте в статье на Регфоруме Налогообложение обособленных подразделений.

Как назначить главу филиала и представительства? В отношении «местного» исполнительного органа закон содержит размытый термин «назначается Обществом». По общему правилу,назначение осуществляет орган юридического лица,уполномоченный на это в соответствии с учредительными документами. Если данный вопрос не отнесен Уставом ни к чьей компетенции,то следует исходить из того,что руководители обособленных подразделений являются,по сути,работниками компании,следовательно,должны назначаться единоличным исполнительным органом ООО(гендиректором).

Для осуществления полномочий главе представительства должна быть выдана доверенность с подробным описанием предоставляемых прав. При составлении доверенности следует обратить внимание на серьезные изменения в положениях Гражданского кодекса об этих документах(ст. 185 ГК РФ) новые правила оформления доверенностей. В частности,стоит указать,что руководитель филиала или представительства уполномочен:

    • решать вопросы текущей хозяйственной деятельности подразделения,
    • совершать сделки того или иного рода,
    • подписывать,запрашивать и получать те или иные документы,
    • распоряжаться средствами расчетного счета подразделения и его имуществом.

Подаем документы в регистрирующий орган

Итак,решения приняты,адрес филиала выбран,руководитель найден и назначен. Что требуется,чтобы изменения были зарегистрированы официально?

Необходимо будет представить в налоговый орган по месту нахождения головного офиса:

    • подписанное заявителем уведомление о внесении изменений в учредительные документы по форме Р13002,
    • решение о внесении изменений в учредительные документы
    • изменения,вносимые в учредительные документы юридического лица,или устав компании в новой редакции в двух экземплярах(в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением), один из которых с отметкой налоговой инспекции возвращается заявителю(статья 19 Федерального Закона от 08.08.2001 №?129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»)

В случае,если документы направлялись в инспекцию в электронной форме,экземпляр документов на бумажном носителе с отметкой регистрирующего органа будет выслан заявителю(его представителю,действующему на основании доверенности).

При внесении изменений в учредительные документы юридического лица налоговая инспекция в срок не более 5 дней с момента получения уведомления или заявления вносит соответствующую запись в единый государственный реестр юридических лиц,о чем уведомляет заявителя письменно.

Подразделение будет автоматически поставлено на налоговый учет в ИФНС по месту своего нахождения. После постановки на налоговый учет необходимо уведомить об открытии филиала или представительства Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и на этот раз — по месту нахождения филиала или представительства, причем сделать это нужно в тридцатидневный срок со дня его открытия (п. 3 ст. 28 212-ФЗ).

Существует документ,содержащий указание,что обязанность по сообщению о создании или закрытии филиала или представительства не ставится в зависимость от наличия у него отдельного баланса или расчетного счета,а также начисления им выплат и вознаграждений в пользу каких-либо физических лиц(Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 09.09.2010 N 2891?19).

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Для удобства проведения расчетов с контрагентами филиал компании может иметь отдельный расчетный счет в банке(при этом закон не обязывает выбирать для этих целей тот же банк,в котором обслуживается головная организация). Также для заключения сделок и оформления различной документации филиалу понадобится собственная печать.

Источники


  1. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. В 2 томах. Том 2. Право. Учебник / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 656 c.

  2. История и методология естественных наук. Выпуск 26. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2011. — 200 c.

  3. Пиголкин, Ю.И. Морфологическая диагностика наркотических интоксикаций в судебной медицине / Ю.И. Пиголкин. — М.: Медицина, 2015. — 392 c.
  4. Кудинов, О.А. Обязательства вследствие причинения вреда и неосновательного обогащения: Юридический комментарий / О.А. Кудинов. — М.: Городец, 2015. — 128 c.
  5. Темнов, Е. И. Теория государства и права / Е.И. Темнов. — М.: КноРус медиа, 2014. — 589 c.
Постановка на учет филиала в налоговом органе
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here