Сдача авто в аренду налоги

Сегодня предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "Сдача авто в аренду налоги" с комментариями профессионалов. На странице собран материал подробно описывающий тематику. Но, если у вас возникнут вопросы, вы всегда их можете задать нашему дежурному юристу.

Сдача авто в аренду налоги

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 20 июля 2010 г. N 03-11-11/204 О налогообложении предпринимательской деятельности по сдаче в аренду грузовых автомобилей с экипажем

Вопрос: В 2007-2009 годах я, будучи индивидуальным предпринимателем, занимался сдачей в аренду грузовых автомобилей с экипажем. С доходов от сдачи в аренду транспортных средств я исчислял и уплачивал налог по упрощенной системе налогообложения (которую применял с момента регистрации в качестве ИП). При этом я руководствовался письмами Вашего ведомства — от 10 июля 2007 г. N 03-11-05/147, от 30 октября 2008 г. N 03-11-05/265, от 30 июня 2009 г. N 03-11-09/229, в которых сказано:

Согласно статье 632 ГК РФ по договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

Исходя из этого предпринимательская деятельность по передаче в аренду транспортного средства с экипажем, независимо от условий оплаты по данному договору, не может рассматриваться в качестве деятельности, связанной с оказанием услуг по перевозке пассажиров и грузов, и, соответственно, такая деятельность не подлежит переводу на уплату единого налога на вмененный доход и должна облагаться в рамках общего режима налогообложения или в соответствии с упрощенной системой налогообложения.

Однако в письме от 25 февраля 2010 г. N 03-11-11/33 Ваше мнение неожиданно изменилось:

В связи с этим организации и индивидуальные предприниматели, владельцы автомобилей, предназначенных для перевозки грузов и пассажиров, предоставляющие их юридическим лицам по договорам аренды (фрахтования на время) транспортных средств с предоставлением услуг по управлению, заключенным в соответствии со статьей 632 Гражданского кодекса Российской Федерации, могут быть переведены на уплату единого налога на вмененный доход.

1. Каким из мнений Минфина (старым или новым) необходимо руководствоваться налогоплательщикам (в т.ч. мне)?

2. Какую систему налогообложения (ЕНВД или УСН) я всё-таки был обязан применять в 2007 — 2009 годах по сдаче в аренду транспортных средств с экипажем?

3. Обязан ли я подать в ИФНС декларации по ЕНВД за 2007 — 2009 годы, «обнулить» декларации по УСН и повлекут ли данные действия применение ко мне ст. 75, 119, 122 НК РФ?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики на письмо от 27.05.2010 г. о порядке налогообложения предпринимательской деятельности по сдаче в аренду грузовых автомобилей с экипажем, на основании информации, изложенной в письме, сообщает следующее.

[2]

В соответствии с подпунктом 5 пункта 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации на уплату единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности могут переводиться налогоплательщики, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов и имеющие на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг.

Согласно статье 784 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки.

В соответствии с пунктом 1 статьи 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

Пунктом 1 статьи 786 ГК РФ установлено, что по договору перевозки пассажира перевозчик обязуется перевезти пассажира в пункт назначения, а пассажир обязуется уплатить установленную плату за проезд.

В соответствии со статьей 632 ГК РФ по договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

Таким образом, предпринимательская деятельность по передаче в аренду транспортных средств с экипажем является самостоятельным видом предпринимательской деятельности. Налогообложение указанной деятельности должно осуществляться в рамках иных режимов налогообложения.

В то же время налоговые органы в ходе проведения мероприятий налогового контроля вправе проверять фактический характер осуществляемой налогоплательщиком предпринимательской деятельности на предмет ее соответствия заключенным договорам о предоставлении в аренду автотранспортных средств с экипажем.

Одновременно сообщаем, что распространение положений, содержащихся в письмах Департамента, предоставленных по запросам конкретных налогоплательщиков, в т.ч. опубликованных в средствах массовой информации, на все прочие случаи другими налогоплательщиками (плательщиками сборов, налоговыми агентами) может осуществляться лишь под ответственность налогоплательщика, плательщика сборов, налогового агента.

Указанные письма имеют информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствуют налоговым органам, налогоплательщикам, плательщикам сборов и налоговым агентам руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной Минфином России.

Заместитель директора Департамента С.В. Разгулин

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 20 июля 2010 г. N 03-11-11/204

Текст письма официально опубликован не был

Обзор документа

Как пояснил Минфин России, при передаче в аренду транспортных средств с экипажами нельзя применять ЕНВД.

Данная система используется, в частности, при оказании услуг по перевозке пассажиров и грузов. Условие — наличие в собственности или на ином праве не более 20 транспортных средств. Услуги оказываются на основании договоров перевозки.

Читайте так же:  Льготная пенсия в россии список профессий

Аренда машины с водителем: считаем НДФЛ и страховые взносы

В случае когда автомобиль арендуется у обычного гражданина (не ИП), который сам же будет им управлять, у вас могут возникнуть вопросы с начислением НДФЛ и взносов на арендные платежи в пользу физлица.

Прежде чем ответить на них, скажем: во избежание споров с ревизорами из фондов платежи по договору аренды с экипажем надо разбить на две составляющие:

  • непосредственно арендная плата за пользование машиной;
  • плата за услуги по управлению транспортом (то есть услуги водителя).

Кроме названных платежей, договором обычно предусматривается обязанность арендатора возместить расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией машины (к примеру, на ГСМ, стеклоомывающую жидкость

Все эти суммы облагаются по-разному.

Платежи по договору Нужно ли начислять
НДФЛ страховые взносы*
Арендная плата за пользование машиной Д Не
Плата за услуги водителя Да, кроме взносов в
Если цена водительских услуг не будет выделена в договоре, проверяющие из фондов наверняка потребуют от вас заплатить взносы со всей суммы арендной платы. И доказывать, что они не правы, вам придется в суд
Сумма возмещаемых арендодателю расходов, связанных с эксплуатацией авто
Минфин считает, что возмещаемые расходы должны включаться в налогооблагаемую базу по НДФЛ. Но при этом компания-арендатор как налоговый агент может по заявлению физлица-арендодателя и при предъявлении им подтверждающих документов предоставить ему профессиональный вычет по НДФЛ на сумму понесенных расходо В итоге эта сумма все равно не будет облагаться НДФЛ

* Взносы «на травматизм» начисляются, только если такая обязанность предусмотрена в договоре аренды с экипаже

При аренде машины с экипажем у физлиц (включая сотрудников фирмы) самый беспроблемный вариант — назвать 10% от цены договора платой за управление автомобилем и заплатить с нее небольшие взносы. Это гарантированно избавит вас от препирательств с проверяющими. И еще на всякий случай возьмите с физлица заявление на профвычет, может пригодиться.

Сдача авто в аренду

Краткое содержание

  • Заверяется нотариально договор сдачи авто в аренду?
  • Что грозит за уклонение от уплаты налогов физ. лицом, от сдачи личного авто в аренду?
  • Как оформить договор сдачи авто в аренду физическим лицом?
  • Нужно ли платить налог при сдаче личного авто в аренду? И какая сумма налога?
  • Нужна ли лицензия на сдачу легкового авто в аренду при условии что есть ип.
  • Какие документы нужны для сдачи личного авто в аренду физлицу или организации?
  • Какие документы нужно сделать для сдачи авто в аренду.
  • Сдача в аренду
  • Акт сдачи квартиры в аренду
  • Сдача квартиры в аренду
  • Сдача помещения в аренду
  • Сдача жилья в аренду

1. Заверяется нотариально договор сдачи авто в аренду?

1.1. Нет, не обязательно. Главное правильно составить такой договор на основе норм ГК РФ.

2. Что грозит за уклонение от уплаты налогов физ. лицом, от сдачи личного авто в аренду?

2.1. В соответствии с действующим законодательством физическое лицо обязано уплатить налог в размере 13% от полученного дохода. Срок уплаты налога до 15 июля следующего года. Если налоговой инспекции станет известно о том, что Вы имели доход, но не представили декларацию и не оплатили налог. К Вам могут быть применены следующие санкции: штраф за непредставление декларации, сумма налога и пени, которые рассчитываются от суммы налога, подлежащей оплате в бюджет.

3. Как оформить договор сдачи авто в аренду физическим лицом?

3.1. Добрый Вам день.
Уважаемый Роман, в данном случае не совсем понятен Ваш вопрос, если речь идет о создании договора аренды, то Вы можете обратиться к любому юристу в личные сообщения.

3.2. Добрый день.
Вам нужно составить договор аренды в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Договор должен защищать ваши интересы и соответствовать гражданскому законодательству.

3.3. Здравствуйте! Вы можете заказать составление договора аренды транспортного средства у любого юриста на этом сайте, написав ему в сообщении и договорившись о стоимости и сроке подготовки договора.

3.4. Здравствуйте! Договора аренды транспортного средства должен быть оформлен в письменном виде, содержать указание на объект аренды с индивидуально определенными признаками, а также должны быть указаны размер арендной платы и порядком оплаты. Кроме того, необходимо предусмотреть порядок разрешения нестандартных правовых ситуаций и ответственность за нарушении условий договора. Если потребуется помощь в составлении договора, обращайтесь в личные сообщения. Услуга по стоимости очень доступна. Все сделаю под Вашу конкретную ситуацию.

4. Нужно ли платить налог при сдаче личного авто в аренду? И какая сумма налога?

4.1. Добрый день.
Налоги платить надо, систему налогообложения выбираете самостоятельно, предположительно — упрощенная система налогообложения (6 или 15 %, с дохода или доход — расход).

4.2. При оформлении договора аренды личного автомобиля вы должны будите уплатить налог в размере 13% (НДФЛ).
Однако, далеко не все афишируют существование договора и попросту не платят налог)))

4.3. Добрый день! В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации нужно платить НДФЛ, 13%
Удачи Вам и всего доброго!

4.4. Добрый день! Если вы сдаете в аренду как физическое лицо то нужно платить НДФЛ в размере 13%, если как ИП на упрощенке то 6% с дохода.

4.5. Доброго времени суток! Да, конечно. В соответствии с налоговым законодательством РФ все доходы полученные физическим лицом облагаются налогом. В вашей ситуации нужно платить 13% от полученных доходов.

5. Нужна ли лицензия на сдачу легкового авто в аренду при условии что есть ип.

5.1. Здравствуйте! Нет,не нужна лицензия.

6. Какие документы нужны для сдачи личного авто в аренду физлицу или организации?

6.1. Договор аренды, возможно спецификация к нему, акт приёма-передачи ТС.

Читайте так же:  Если не выплатили налоговый вычет в срок

7. Какие документы нужно сделать для сдачи авто в аренду.

7.1. Анна, договор аренды необходимо составить.

7.2. Анна, Есть два вида аренды долговременная и краткосрочная.
Долговременная, идеально подходит, в случае если вы располагаете автомобилем, который у вас без дела простаивает в гараже или вы уезжаете в длительное путешествие. Краткосрочный, поможет вам решить кратковременные финансовые проблемы..

Составить договор аренды:В договоре нужно детально прописать все мелочи — как, в какой сумме и по каким дням производится оплата; кто несет ответственность в случае ДТП, угона, поломки, повреждения; на какой срок предоставляется автомобиль, есть ли возможность продления договора.
Так же обязательно страховой полюс должен содержать неограниченное количество лиц допущенных к управлению транспортным средством.

Передавать автомобиль во временное пользование нужно на основании акта приема-передачи. Акт идет, как дополнение к договору. Бланк можно найти в интернете, можно написать от руки. В акте указывается состояние автомобиля, можно приложить фотографии, описывается содержимое багажника, салона.

8. Такое мошенничество: Брал авто в аренду для работы в такси, через этого же арендодателя был подключен к службе такси, которое перечисляло ему деньги за безнал. В итоге он зажал мне 24000 и еще вешает на меня 14300, якобы за порчу авто, хотя авто я сдал в идеале, но по торопился и акт приемо-сдачи мы не оформили. Еще хуже, что и договор я оставил у него. Скажите, есть ли смысл подавать на мошенничество или откажут как обычно?

8.1. Смысл есть только в суд с иском обратиться, мошенничество тут не при чем.

9. Такая ситуация: было ИП,грузоперевозки, система налогообложения в виде ЕНВД. Налоги оплачивала и сдавала декларации во время. ИП закрыто. Пришло письмо с налоговой о неправомерном применении системы налогооблажения. Выяснилось, что по счету проходили платежи за аренду авто с экипажем, требуют сдать диклорации 3 ндфл и оплатить налоги. Я не занималась сдачей аренды машины с экипажем, возможно это ошибка бухгалтера, договора письменного не было. Как выйти из ситуации, подскажите пожалуйста!

9.1. — Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, консультацию нужно готовить! Поднимать ФЗ и давать ответ, а это платная услуга. Вы можете обратиться лично к юристу, и Вам подготовим консультацию на платной основе, на основании «Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 23.05.2016) ГК РФ Статья 779. консультацию подготовим практически сразу после поступления оплаты. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

9.2. Добрый день, Ирина. Для консультации необходимо видеть документ, который прислала Вам налоговая инспекция.
В ситуации необходимо разбираться поскольку существует риск взыскания налогов через суд, и передачи дела в службу судебных приставов.

10. Хочу открыть ип на усн, но не могу разобраться в кодах оквэд. Деятельность подразумевает собой сдача авто в аренду компании, которая в свою очередь будет сдавать ее в такси. Какой правильно оформить код оквэд? Спасибо.

10.1. Код ОКВЭД 77.11: применяется, если субъект предпринимательской деятельности сдаёт в аренду легковые автомобили и легкие автофургоны (масса до 3,5 тонн).

11. Планирую начать заниматься сдачей Авто в аренду с правом выкупа, нужен договор который будет близок к идеальному. Кто поможет?

11.1. Обратитесь в личные сообщения к любому юристу.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

11.2. Обращайтесь к юристам в личные сообщения, договаривайтесь о условиях, выбирайте подходящие вам.

12. Мой автомобиль был угнан при сдаче его в аренду. Полиция выдала постановление об отказе в возбуждении уголовного дела. Есть полис КАСКО, но в нем указано, что авто не может быть сдано в прокат и т.д. Каковы шансы получить возмещение за угон авто?

12.1. Нужно смотреть условия договора аренды, какая ответственность арендатора в нем предусмотрена?

12.2. Обжаловать постановление об отказе в возбужд угол дела.
Необходимо говорить о хищении или самоуправстве..
Или иск об истребовании имущества из чужого незаконн владения..

13. Ип берет в лизинг авто на 3 года с правом выкупа по истечению срока, может ли ИП заключить договор с физ лицом о сдаче в аренду под выкуп на 3 года, как и лизинг?

13.1. Здравствуйте, в вашем случае получается субаренда! Заключение субаренды возможно только с согласия арендодателя-лизинговой компании! Обратите внимание, что об этом написано в договоре лизинга! Возможно ли заключение субаренды.

Аренда организацией личного транспорта работников: налоговый и бухгалтерский учет

Нередко случается, что организация для обеспечения мобильности работников использует их личные легковые автомобили. Как правило, при этом с работниками заключаются договоры аренды транспортного средства без экипажа. Предположим, что таким образом решает проблему оперативности в работе некая организация, применяющая общий режим налогообложения. При этом в договорах аренды транспортного средства предусмотрены: сумма ежемесячной арендной платы (допустим, 3000 руб. в месяц), компенсация расходов на содержание автомобилей (горюче-смазочные материалы (ГСМ), ремонт, мойка, парковка, транспортный налог).
Рассмотрим, возможно ли учесть расходы по аренде и содержанию автомобилей при исчислении налога на прибыль, возникает ли необходимость уплаты НДФЛ и страховых взносов с сумм арендной платы и указанной компенсации, каков порядок списания ГСМ, как правильно оформить путевой лист, если конкретный маршрут поездки неизвестен.

Гражданское законодательство Российской Федерации предусматривает два вида договоров аренды транспортного средства, в том числе договор аренды транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации — договор аренды транспортного средства без экипажа (статьи 642—649 ГК РФ) 1 .

В соответствии со ст. 606 ГК РФ по договору аренды (имущественного найма) арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

[3]

Арендные платежи за арендуемое имущество учитываются в составе прочих расходов согласно подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Читайте так же:  Какие документы нужны для ухода на пенсию

Кроме того, согласно статьям 636, 645 и 646 Гражданского кодекса арендатор несет расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля, если договором не предусмотрено иное.

В рассматриваемом случае это прямо предусмотрено договором аренды.

В целях налогообложения прибыли расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля (например, на ГСМ, запчасти, мойку) организация вправе включать в расходы на основании подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ или подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ в зависимости от назначения используемого транспорта 2 . Все перечисленные расходы признаются в целях налогообложения прибыли при условии соответствия критериям, предусмотренным в п. 1 ст. 252 НК РФ (т. е. расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены).

Следует отметить, что плательщиками транспортного налога являются лица, на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации зарегистрированы транспортные средства (ст. 357 НК РФ). Это означает, что в рассматриваемой ситуации исчисление и уплату транспортного налога должны осуществлять физические лица — арендодатели.

Путевой лист

Этим документом подтверждаются не только расходы на ГСМ, но и в целом экономическая обоснованность и производственная направленность всех затрат, связанных с использованием автотранспорта.

В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ) первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а организации, не относящиеся к организациям автомобильного транспорта, могут разработать свою форму путевого листа. Главное, чтобы в этом документе были все реквизиты, предусмотренные указанной нормой 3 , а именно:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц.

Если организация разработала свою форму путевого листа, ее следует утвердить в учетной политике.

В соответствии с разъяснениями Росстата 4 на оборотной стороне формы № 3 «Путевой лист легкового автомобиля» указываются пункты назначения, время выезда и возвращения автомобиля, а также количество пройденных километров. Эти показатели служат основанием для включения стоимости израсходованного топлива в расходы организации, а также для начисления зарплаты водителю.

На необходимость включения в состав реквизитов путевого листа маршрута поездки указывается и Минфином России 5 . По мнению главного финансового ведомства, подобные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции. Путевой лист, не содержащий информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.

Вместе с тем, судя по тому, что разрешается еженедельное (даже ежемесячное) составление путевого листа 6 , организация может самостоятельно решить, исходя из характера разъездов, каким образом заполнить путевой лист, чтобы соблюсти требование об указании маршрута (в рассматриваемом случае — по факту, поскольку конкретный маршрут не известен).

Необходимо отметить, что такая запись, как «разъезды по городу», налоговый орган с большой долей вероятности не устроит. Формулировка маршрута должна указывать на производственный характер разъезда (например, поездка в банк, на переговоры к контрагенту).

Обратите внимание

Для подтверждения обоснованности расхода горюче-смазочных материалов путевой лист должен в обязательном порядке содержать следующие показатели:

  • реальная протяженность маршрута;
  • фактический пробег автомобиля согласно данным спидометра;
  • фактический расход топлива на 100 км;
  • нормы потребления топлива на 100 км.

[1]

Затраты на ГСМ

Налоговое законодательство Российской Федерации не содержит положений, ограничивающих величину расходов на ГСМ в целях налогообложения прибыли. Из расходов по содержанию автотранспорта нормированию для целей налогообложения подлежат только расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей (подп. 11 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса).

Таким образом, затраты налогоплательщика на приобретение ГСМ для обеспечения работы автомобилей в целях налогообложения прибыли могут быть отнесены к расходам в размере фактических затрат.

Следует иметь в виду, что при проверке обоснованности произведенных затрат налоговые органы ориентируются на Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденные распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. В случае большого превышения фактических расходов над указанными нормами налоговыми органами может быть подвергнута сомнению их экономическая обоснованность.

По нашему мнению, организация вправе использовать самостоятельно разработанные нормы с учетом специфики своей деятельности (например, передвижение по городу в часы «пик», климат), исходя из соответствующей технической документации (с учетом норм, установленных Минтрансом России, или с учетом данных, содержащихся в документах завода — изготовителя автомобиля). Разработанные нормы должны быть закреплены приказом руководителя организации.

НДФЛ и страховые взносы

Доходы, полученные физическим лицом от сдачи имущества в аренду, а также от оказания услуг, являются объектом налогообложения НДФЛ (подп. 4 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 209 НК РФ).

В случае если физическое лицо не зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, организация, от которой налогоплательщик получил доход, обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). Налогообложение физического лица, являющегося резидентом Российской Федерации, производится по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Выплаты физическому лицу, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав), не являются объектом обложения страховыми взносами (часть 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). То есть выплаты работникам, связанные с арендой транспортного средства, не облагаются страховыми взносами.

Бухгалтерский учет

Передача транспортного средства от арендодателя к арендатору оформляется актом приемки-передачи основных средств.

В соответствии с п. 2 ст. 8 закона о бухгалтерском учете имущество, являющееся собственностью организации, должно учитываться обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося в организации. В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, используются забалансовые счета.

Читайте так же:  Законопроект о повышении пенсионного возраста для сотрудников

У арендатора учет арендованного автотранспортного средства осуществляется на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре.

Если арендованное имущество используется арендатором для осуществления деятельности, связанной с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ и оказанием услуг, то согласно п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации» суммы арендной платы и услуг по управлению транспортным средством учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности.

В соответствии с п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Таким образом, арендатор отражает арендную плату в бухгалтерском учете в том периоде, к которому она относится.

В бухгалтерском учете арендная плата списывается в зависимости от того, в какой деятельности используется автомобиль.

На наш взгляд, при этом могут быть использованы следующие бухгалтерские проводки:

Дебет 20 (26, 44) Кредит 73 — 3000 руб. — начислена сумма по договору аренды транспортного средства за месяц;
Дебет 73 Кредит 68, субсчет «Налог на доходы физических лиц» —390 руб. — удержан НДФЛ с дохода физического лица по ставке 13%;
Дебет 73 Кредит 50 (51) — 2610 руб. — выплачено вознаграждение исполнителю;
Дебет 20 (26, 44) Кредит 71 (76, 60) — списаны расходы на эксплуатацию арендованных транспортных средств.

Валерий Молчанов,
Сергей Родюшкин,

эксперты службы
Правового консалтинга ГАРАНТ

Статья опубликована в журнале
«Налоговая политика и практика»
№ 8 август 2010

1 Договор аренды транспортного средства с предоставлением таких услуг — договор аренды транспортного средства с экипажем регулируется статьями 632—641 ГК РФ.
2 См. письма Минфина России от 28.12.2005 № 03-03-04/1/463, УФНС России по г. Москве от 13.10.2007 № 20-12/035154.
3 См. письма Минфина России от 07.04.2006 № 03-03-04/1/327, от 16.03.2006 № 03-03-04/2/77, от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129, от 20.09.2005 № 03-03-04/1/214, от 01.08.2005 № 03-03-04/1/117.
4 Письмо Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22/257.
5 Письмо Минфина России от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129.
6 См. письма Минфина России от 07.04.2006 № 03-03-04/1/327, от 16.03.2006 № 03-03-04/2/77, от 03.02.2006 № 03-03-04/2/23.

Как сдать в аренду грузовой автомобиль в 2019 году

Предоставление в аренду грузового транспорта считается неплохим источником дохода для его собственника. Такая услуга может понадобиться компаниям для оперативного решения своих логистических задач, а также молодым предприятиям, у которых ещё нет возможности приобрести машину в собственность. Перед тем как сдать в аренду грузовик, следует изучить все нюансы этой сделки, чтобы сохранить в надлежащем состоянии своё имущество и обеспечить его эксплуатацию только по прямому назначению.

Кто может быть арендодателем грузовиков

Законным собственником любого грузового автомобиля может являться как физическое, так и юридическое лицо. Никаких ограничений в этом направлении, за исключением техники военного назначения, на законодательном уровне не предусмотрено. Однако у предприятия для предоставления в аренду имеющихся транспортных средств должен быть открыт ОКВЭД 77.12.

Сдавать внаём грузовую машину можно без экипажа или с водителем.

В первом случае вся ответственность за эксплуатацию и сохранность машины ложится на арендатора. При предоставлении услуг водителя со стороны арендодателя за своё имущество отвечает собственник.

Нужна ли арендодателю регистрация в качестве индивидуального предпринимателя

Согласно действующему законодательству любой гражданин России имеет право сдавать внаём своё имущество и получать за это материальное вознаграждение – если он таким образом не осуществляет предпринимательскую деятельность. Поэтому свой грузовик, которым вы не пользуетесь, при желании можете сдать в аренду физическому лицу или предприятию. Обязательная регистрация в ФНС РФ в качестве индивидуального предпринимателя потребуется в следующих случаях:

  • сдача в аренду грузового автомобиля имеет систематический характер и является основным источником дохода;
  • транспортное средство изначально было приобретено для сдачи внаём;
  • прослеживаются устойчивые связи с арендаторами и прочими контрагентами;
  • ведётся учёт всех совершённых сделок;
  • активная реклама своих услуг в интернете и СМИ.

Поиск подходящего арендатора

Чтобы ответить на вопрос, кому сдать в аренду свой грузовой автомобиль, следует учитывать предназначение машины и ее характеристики. Например, бензовоз может понадобиться только предприятиям, которые занимаются перевозками горюче-смазочных материалов, а самосвал нужен тем, кто имеет дело с сыпучими материалами. Проще всего сдавать внаём более унифицированный транспорт, такой как бортовые автомобили, термобудки, фургоны, тралы, а также машины, оснащённые краном-манипулятором, гидробортами или съёмными тентами.

Потенциальными арендаторами грузовых машин являются:

  • транспортные компании, у которых собственные автомобили не справляются с заказами клиентов;
  • физические лица, которые оказывают услуги водителя-экспедитора или занимаются другой предпринимательской деятельностью, связанной с логистикой;
  • индивидуальные предприниматели и организации, которым необходимо решить временные логистические задачи;
  • молодые предприятия, которые нуждаются в ежедневных перевозках продукции и сырья, но ещё не имеют возможности обзавестись своим парком автомобилей;
  • фермеры – для проведения сезонных работ.

Оптимальный вариант для поиска арендатора – объявления в газетах или интернете.

При желании можно обзвонить транспортные компании города и предложить свои услуги. В тексте объявления следует указать модель, марку машины, грузоподъёмность, тип платформы и стоимость аренды.

Пройдите социологический опрос!

Оформление сделки

Любые сделки по аренде транспортных средств должны быть официально зафиксированы путём заключения договора. Только документальное оформление может защитить интересы сторон. У арендатора появляется гарантия, что он получит во временное пользование грузовую машину в надлежащем техническом состоянии и сможет решить свои транспортные задачи. Собственник автомобиля обеспечивает сохранность своего имущества или возможность требовать полную компенсацию в случае его утраты.
Читайте так же:  25 лет стаж досрочная пенсия

Необходимые документы

Для заключения договора владелец грузовика должен предоставить следующие документы:

  • паспорт;
  • ПТС;
  • свидетельство о регистрации ТС;
  • действующий полис ОСАГО, если по договору обязательства по оформлению обязательной страховки возлагаются на арендодателя;
  • нотариально заверенную доверенность на прохождение обязательного техосмотра и оформление ОСАГО – если было достигнуто соглашение, что эти процедуры будет проводить арендатор, принимающий грузовой автомобиль без водителя;
  • свидетельство ИНН, если арендатор является юридическим лицом.

Если грузовик сдаётся внаём с прицепом, дополнительно необходимо предоставить документы на него. Свидетельство о регистрации ТС и полис ОСАГО передаются вместе с машиной в оригинале, а копии остальных документов прилагаются к экземпляру договора арендатора, который в ответ должен предоставить водительское удостоверение с категорией, позволяющей управлять грузовым транспортом.

Составление договора

При предоставлении любого транспортного средства во временное возмездное пользование договор аренды является основным документом сделки, в котором должна быть отражена следующая информация:

  • данные обеих сторон;
  • права и обязанности участников сделки;
  • сведения об автомобиле;
  • срок действия документа;
  • стоимость услуги и порядок ее оплаты.

Очень важно указать реальную стоимость машины, поскольку в случае его утраты собственник сможет требовать в качестве компенсации сумму, указанную в договоре.

Регистрация сделки в ГИБДД или других государственных органах не требуется.

Акт приёма-передачи

Договор является документом, фиксирующим все важные моменты сделки. Но его подписание сторонами ещё не означает, что автомобиль уже находится в пользовании арендатора. Фактическая передача ТС может произойти спустя некоторое время – после составления акта приёма-передачи. А до этого момента всю ответственность за грузовик несёт его собственник.

Арендатор должен убедиться в исправности и комплектности транспортного средства. Акт приёма-передачи является официальным подтверждением того, что арендодатель передал автомобиль арендатору согласно условиям подписанного договора, поэтому его составление является обязательным.

Стоимость аренды грузовика

Цена аренды устанавливается по обоюдному согласию сторон и фиксируется в договоре. Немаловажное значение имеет возраст машины, её грузоподъёмность, тип платформы и наличие дополнительного оборудования. Если в договоре предусмотрены услуги водителя, они оплачиваются дополнительно.

Стоимость также во многом зависит от города и региона, где проживают участники сделки. В Москве и других мегаполисах сдать внаём автомобиль можно значительно дороже, чем в малых городах или сельской местности.

Вопросы налогообложения

Законодательство обязывает нас отдавать часть своего заработка в пользу государственного бюджета. Доходы, полученные от сдачи внаём своего имущества, не являются исключением.

Если собственником грузового транспортного средства является физическое лицо, предусмотрен подоходный налог (НДФЛ) в размере 13% от полученной прибыли.

Порядок уплаты зависит от следующих моментов:

  • Если арендодатором является юридическое лицо, бухгалтерия предприятия обязана удерживать НДФЛ – 13% с арендной платы и перечислять эту сумму в бюджет государства. Никаких самостоятельных действий от владельца машины в этом направлении не требуется.
  • Когда автомобиль сдаётся внаём другому физическому лицу, обязанность по уплате подоходного налога сохраняется за собственником ТС. Арендодатель в этом случае обязан ежегодно до 30 апреля подавать налоговую декларацию о доходах, полученных за предыдущий год, в инспекцию ФНС РФ по месту жительства. Оплата должна происходить не позднее 15 июля.

Когда арендодатель зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, порядок уплаты налогов зависит от выбранной им системы налогообложения – на общих основаниях, УСН или ЕНВД. Обязанность по уплате транспортного налога всегда сохраняется за владельцем автомобиля, но он может включить его сумму в стоимость аренды.

Расторжение договора

Договор аренды чаще всего заключается на один год, в течение которого стороны должны исправно выполнять взятые на себя обязательства. В тексте документа прописывается порядок досрочного расторжения сделки, если одна из сторон допускает грубые нарушения. Например, арендатор не производит оплату или использует автомобиль не по назначению. Разрыв отношений может произойти по обоюдному согласию путём составления соответствующего дополнительного соглашения или по решению суда.

Акт возврата автомобиля

После завершения срока сдачи внаём грузовой автомобиль должен быть возвращён владельцу. Это событие официально оформляется путём составления акта возврата транспортного средства. Перед подписанием этого документа собственник должен убедиться в целостности и исправности машины. При обнаружении каких-либо дефектов, допущенных по вине арендатора, он имеет право требовать их устранения. Когда акт возврата подписан, предъявлять какие-либо претензии уже невозможно.

Читайте более подробную информацию о том, для чего нужен акт возврата трансопортного средства по договору аренды.

Заключение

Грузовые автомобили, как и легковые, могут находиться в собственности у физических лиц. Содержание грузовика стоит дорого, а размер транспортного налога в десятки раз больше, чем за легковушку. Для того чтобы простаивание автомобиля не стало причиной убытков, имеет смысл сдать его в аренду и получить определённый доход. Однако к этому вопросу очень важно подойти грамотно: заключить с арендатором договор, в котором предусмотреть все важные моменты, касающиеся использования и содержания машины.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Специалист в кредитовании физических лиц и представителей малого и среднего бизнеса. Опыт работы в банковской сфере — более 15 лет.

Источники


  1. Шалагина, М. А. Правоведение. Шпаргалка / М.А. Шалагина. — М.: Феникс, 2015. — 126 c.

  2. Гонюхов, С.О.; Зинченко, В.И. Азбука милиционера; Красноярск: Горница, 2013. — 382 c.

  3. Вышинский, А.Я. Марксистско-ленинское учение о суде и советская судебная система / А.Я. Вышинский. — М.: [не указано], 2015. — 177 c.
Сдача авто в аренду налоги
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here